در این مقاله ابتدا چگونگی ساختن امضا در ایمیل آموزش داده می شود و سپس با استفاده از پنل مدیریتی cpanel یک پیام خودکار برای ایمل های ارسالی ایجاد میکنیم.
مراحل ساختن امضا
امضا در ایمیل به این معنا هست که هر زمان ایمیلی به کسی از طرف سایت شما ارسال شود یک متن همیشه به صورت خودکار در انتهای پیام های شما به عنوان امضا قرار میگیرد.
- ابتدا وارد پنل ایمیل خود شوید.
- در بالای همین صفحه سمت راست بر روی گزینه setting کلیک نمایید.
- در صفحه ظاهر شده بر روی گزینه identities کلیک کرده و ایمیلی که میخواهید برای آن امضا ایجاد نمایید را انتخاب کنید.
- پس از کلیک بر روی ایمیل مورد نظر در سمت راست صفحه ای ظاهر می شود که شما میتوانید تنظیمات لازم را به دلخواه خود انجام دهید.
- در قسمت signature میتوانید یک امضا برای ایمیل های خود ایجاد نمایید و اگر تیک گزینه html signature را فعال نمایید میتوانید از ویرایشگر موجود در پنل برای زیبا سازی ساختار ایمیل خود نیز استفاده کنید.
- در انتها برای ذخیره بر روی گزینه save کلیک نمایید.
از این پس در انتهای تمامی ایمیل های ارسال از سمت شده یک امضا به صورت خودکار اضافه می شود.
مراحل ساختن پاسخ خودکار به ایمیل
زمانی که برای شما ایمیلی ارسال می شود برای آنکه فرستنده را از رسیدن ایمیل مطلع نمایید می توانید از امکان auto responders که یکی از امکانات پنل مدیریتی cpanel می باشد استفاده نمایید.
- ابتدا وارد محیط cpanel شده که معمولا از پورتهای 2082 و 2083 استفاده می شود.
- سپس مطابق شکل بر روی آیکون auto responders کلیک نمایید.
- در صفحه ظاهر شده بر روی گزینه add auto responder کلیک نمایید.
- در این قسمت تنظیمات را به دلخواه انجام دهید.
- در قسمت body در صورتی که تیک html فعال باشد می توانید از کدهای html نیز استفاده نمایید.
- در انتها بر روی creat/modify کلیک نمایید.
توجه نمایید در صورتی که میخواهید پس از دریافت ایمیل به صورت اتوماتیک یک ایمیل ارسال شود مقدار interval را 0 قرار دهید.همچنین میتوانید با توجه به توابع معرفی شود ایمیل ارسالی را مشخص تر ارسال نمایید.
منبع:پارتیاوب
